EXCELでピボットテーブルを使えば良いのに

　協力会社の人があるデータの集計をしていました。

500行程度のデータ集計表を元にグラフ化する操作をしていた。幾つかのカテゴリに分類する操作を見ると、フィルタ化してて集計で別表へ書き込んでいた。「ピボットテーブル」を使えば、1分程度で集計できるのに。

物事は「可視化メソッド（VTeM）を使いましょう。「可視化メソッド（VTeM）は「可視化思考」「多角的視点」の利点を合わせ持った思考ツールです。

　EXCELには便利な機能が多数用意されています。便利な機能を知らなかったり使えなかったりすると、別方法で行うことになり無駄な時間を要します。

　今回の例で言えば「ピボットテーブル」がそれにあたります。大量のデータを集計する機能で、例えば日付毎の売上や取引先毎の取扱件数など、カテゴリ設定をすれば集計表にしてくれます。元になるデータが追加や変更になっても「更新」操作をすれば即日反映してくれます。

　操作例を示すと、①集計対象の表を選ぶ、②行と列に相当するカテゴリ（表の見だしを設定）、③集計したいデータを選ぶ。簡単操作でわずか1分で集計完了です。

便利な機能を知らない、使えないと余計な時間を要します。EXCELは元テータの変更や追加が容易にできるため、他の人が操作した時にもはする必要があり。このように便利な機能を知って使いこなせるようになると良いでしょう。日頃から様々な手法があることを知っておくと良いでしょう。ご自身で調べるのが大変であれば「EXCELスキル不足」をご活用してはいかがでしょうか。